Право підпису на первинних документах і податкових накладних

До Аудиторської фірми «Систем аудит кепітел» звернувся клієнт із питанням: «Хто має право підпису на первинних документах і податкових накладних?»

Слід сказати, що бухгалтерській облік та податковий облік – це різні види обліку, що застосовують різні концептуальні основи (нормативні документи). Так, правила складання первинного документа встановлені Положенням про документальне забезпечення записів у бухгалтерському обліку, затвердженого наказом Міністерства фінансів України N88, 24.05.1995 (із змінами та доповненнями). Правила складання податкової накладної встановлені Порядком заповнення податкової накладної, затвердженої наказом Державної податкової адміністрації України N165, 30.05.1997 (із змінами та доповненнями).

У відповідності до абзацу другого пункту 2.13. глави другої Положення про документальне забезпечення записів у бухгалтерському обліку, затвердженого наказом Міністерства фінансів України N88, 24.05.1995 (із змінами та доповненнями):

«Керівником підприємства, установи затверджується перелік осіб, які мають право давати дозвіл (підписувати первинні документи) на здійснення господарської операції ….»

Згідно пункту 18 Порядку заповнення податкової накладної, затвердженої наказом Державної податкової адміністрації України N165, 30.05.1997 (із змінами та доповненнями):

«Усі складені примірники податкової накладної підписуються особою, уповноваженою платником податку здійснювати поставку товарів (послуг), та скріплюються печаткою такого платника податку - продавця...»

Таким чином, наказом по підприємству, керівник затверджує перелік осіб, яких уповноважує від імені юридичної особи (підприємства) здійснювати господарські операції (поставку товарів, послуг), а також, підписувати первинні документи і податкові накладні. Наказ доводиться до відома працівників під особистий підпис.

Аудиторська фірма «Систем аудит кепітел» надає послуги по проведенню аудиту та інші аудиторські послуги, пов'язані з професійною діяльністю, зокрема, по організації та веденню бухгалтерського обліку, у формі консультацій з питань бухгалтерського обліку й податкового обліку, представництво інтересів клієнтів по питанням обліку, аудита, оподатковування в державних органах, організаціях або в суді.

Партнерство з Адвокатською компанією «Соколовський і Партнери» дає нашим клієнтам можливість одержувати кваліфіковану юридичну допомогу із знижкою до 20%.