Законом України від 16.07.1999 року №996-ХІ "Про бухгалтерський облік і фінансову звітність в Україні" (зі змінами й доповненнями) передбачено безперервність ведення бухгалтерського обліку на підприємстві від дня його реєстрації. Якщо протягом деякого періоду часу, він не вівся або вівся неналежним чином, необхідно зробити відновлення бухгалтерського обліку.
Не варто забувати, що українським законодавством передбачена адміністративна відповідальність за ведення бухгалтерського обліку з порушенням установленого порядку.
Відновлення бухгалтерського обліку - це комплекс заходів, метою яких, є відновлення синтетичних і аналітичних рахунків, податкових регістрів, а також всієї звітності організації, на основі повністю або частково наданих первинних документів,
Таке відновлення обліку проводиться в три етапи:
1. Первинний аналіз наявних документів і електронних баз. Виявлення відсутніх документів, перевірка наявних на законність і правильність оформлення.
2. Відновлення й обробка документів, відсутність яких було виявлено на першому етапі, виправлення виявлених помилок.
3. Формування регістрів бухгалтерського обліку й всієї звітності.
Оскільки, податковий облік базується на бухгалтерському, невід'ємною частиною процедури відновлення бухгалтерського обліку - є й відновлення податкового обліку. Що приведе до складання й подачі уточнених (або основних) податкових декларацій і виправлених форм бухгалтерської звітності у відповідні органи. Тому замовник повинен бути готовий внести несплачені раніше податки й суми штрафних санкцій. Така процедура здійснюється для мінімізації негативних фінансових наслідків при перевірці контролюючими органами.
Відповідальність за ведення бухгалтерського обліку з порушенням установленого порядку.
Законом України від 16.07.1999 року №996-ХІ "Про бухгалтерський облік і фінансову звітність в Україні" (зі змінами й доповненнями), на відповідних осіб покладена відповідальність за своєчасність і правильність складання первинних документів і регістрів бухгалтерського обліку; а також відповідальність за організацію бухгалтерського обліку, забезпечення фіксації фактів здійснення всіх господарських операцій у первинних документах, збереження оброблених документів, регістрів і звітності.
Кодексом України про адміністративні правопорушення, за відсутність бухгалтерського обліку або ведення його з порушенням установленого порядку передбачена відповідальність, згідно статей:
Стаття 164-2. Порушення законодавства по фінансових питаннях (накладення штрафу від 8 до 15 неоподатковуваних мінімумів доходів громадян; ті ж самі дії, приводять до стягнення штрафу від 10 до 20 неоподатковуваних мінімумів доходів громадян);
Стаття 166-6. Порушення порядку подання фінансової звітності й ведення бухгалтерського обліку при ліквідації юридичної особи (накладення штрафу від 40 до 100 неоподатковуваних мінімумів доходів громадян; ті ж самі дії, приводять до стягнення штрафу від 50 до 120 неоподатковуваних мінімумів доходів громадян).
Нагадаємо, що бухгалтерський і податковий облік базуються на одних і тих самих первинних документах, тому відсутність ведення бухгалтерського обліку може викликати помилки у визначенні об'єктів і баз оподатковування. Порушення порядку ведення податкового обліку може привести до залучення посадових осіб підприємства як до адміністративного, так і до кримінальної відповідальності (ст. 212 Кримінального Кодексу України, максимальна санкція якої передбачає позбавлення волі на строк від 5 до 10 років).
